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EN:
TERMS AND CONDITIONS
Zalando Marketing Services GmbH, Zalando SE and its agency Marathon Studio (together, “ZALANDO” or “the Organiser”) is organising the event “Brooks x Zalando” (the “Event’) which is sponsored by the brand Brooks (the “PARTNER”).
In consideration of the opportunity to participate in the Event, I read, acknowledge and agree to these terms and conditions outlined.
1. ASSUMPTION OF RISKThe participant acknowledges that participation in or attendance at the Event may involve inherent risks and dangers, including accidents, personal and bodily injury, or property loss or damage. These may result from my own actions or inactions, as well as the actions or inactions of others, the rules of participation, and the condition of the facilities and equipment. The participant understands and has considered these risks and voluntarily and freely chooses to assume them.
2. LIABILITYZALANDO is not liable—in particular—for property damage and financial loss caused by gross negligence; however, this limitation of liability does not apply to damage resulting from a culpable breach of a primary contractual obligation on the part of ZALANDO. Liability for personal injury due to simple negligence, but not gross negligence, is limited to ZALANDO's standard liability insurance. Neither ZALANDO nor the Partner are liable—except in cases of intent—for atypical and unforeseeable consequential damages. The aforementioned limitations of liability apply equally to the personal liability of employees, representatives, vicarious agents, and third parties whom the organizer employs in connection with the execution of the Event or who are contractually obligated to perform it. In addition, the participant indemnifies the aforementioned parties from any liability to third parties insofar as the participant incurs damages. This includes all claims that the participant or, if applicable, their heirs or other third parties could assert on the basis of damages suffered or in the event of death. Participation is at your own risk.
3. NO INSURANCE
The participant understand that ZALANDO and other parties involved in the Event do not provide insurance coverage of any kind—life, medical, liability, or otherwise—for any illness, accident, injury, loss, or damage that may occur during or in connection with my or any accompanying child’s participation in or attendance at the Event. The participant acknowledges that it is her/his/their sole responsibility to obtain any insurance coverage she/he/they deem necessary.
4. PERSONAL PROPERTY
The participant acknowledges and agrees that any property brought to the Event is my sole responsibility and neither ZALANDO nor the PARTNER will be liable for any loss of, or damage to, any Participant property that she/he/theyI brought to the Event or stored with ZALANDO for the duration of the Event.
5. EXCLUSION FROM EVENTThe participant understands and acknowledges that ZALANDO can at any time refuse to allow her/him/them to take part, or cease my participation, in the Event if she/he/they do not comply with the Terms and Conditions or with the instructions of ZALANDO representatives at the Event. The participant understands and acknowledges that her/his/their participation in the Event cannot be transferred to anyone else and cannot be exchanged for cash.
6. CHANGES TO OR CANCELLATION OF THE EVENTThe participant acknowledges that ZALANDO reserves the right to change the Event date or make any other amendment to the Event that it deems necessary and reasonable. ZALANDO may cancel the Event for any valid reason such as lack of participation, challenges in the organisation, financial issues, etc and may cancel the participation of any of the PARTNER in the Event. ZALANDO shall have no responsibility for any losses, expenses or costs incurred as a result of amendment or cancellation of the Event, including any travel or accommodation costs.
7. GRANTING OF RIGHTS TO CREATE AND USE OF PHOTOGRAPHS AND FILM RECORDINGSIn connection with the creation of image material during the Event and the depiction of participants in such photographic material, ZALANDO, the PARTNER (Brooks) and their affiliated companies (hereinafter referred to as “Zalando”/“Brands”) are granted the following rights and permissions of use:
By participating in the Event, the participant irrevocably agrees to the creation and free (compensated) use of their image in the context of photo and/or audio/video recordings (“Image Material”) created by Zalando or a commissioned third party in connection with the Event. This granting of rights and consent includes the use of the material by Zalando for a period of 5 years from the date of first publication; of the material for the purposes of documentation and corporate communication as well as for corporate publishing (including online use, e.g., website, Google Drive, etc.) in all media—including social networks—in whole or in part. The right to technically alter such image material in color or form is also granted, as is the Archive Right. The participant understands that the image material by nature may be accessible worldwide via the internet.
When using the Image Material, Zalando will respect the moral rights of the participant(s) at all times.
The participant hereby waives any right to preview or approve the final Image Material or images, as well as advertising texts or other accompanying material used in connection therewith. The participant is aware and acknowledges that participation in the Event and the opportunity to use the services and benefits offered at the Event constitute adequate consideration for the granting of the rights described above. The participant also waives any claim to payment of remuneration, royalties, or other compensation resulting from or in connection with the use of the Image Material.
The participant confirms to be able and entitled to grant the aforementioned rights without limitation.
The legal basis for the granting of rights described above is Art. 6 (1) (b) GDPR in conjunction with these General Terms and Conditions and Art. 6 (1) (f) GDPR where the processing is necessary for Zalando’s overriding legitimate interests in the above-mentioned purposes. The participant hereby confirms that they are of legal age and can act in their own name in legal transactions.
Please direct any questions to datenschutz@zalando.de
DE:
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Die Zalando Marketing Services GmbH, die Zalando SE und ihre Agentur Marathon Studio (zusammen „ZALANDO“ oder „der Veranstalter“) organisieren die Veranstaltung „Brooks x Zalando“ (die „Veranstaltung“), die von der Marke Brooks (der „PARTNER“) gesponsert wird.
In Anbetracht der Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, habe ich als Teilnehmer diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen, verstanden und akzeptiere sie.
RISIKOÜBERNAHME
Der Teilnehmer erkennt an, dass die Teilnahme an oder der Besuch der Veranstaltung mit Risiken und Gefahren verbunden sein kann, darunter Unfälle, Personen- und Körperverletzungen oder Sachschäden. Diese können durch eigene Handlungen oder Unterlassungen sowie durch Handlungen oder Unterlassungen anderer, die Teilnahmebedingungen und den Zustand der Einrichtungen und Ausrüstung verursacht werden. Der Teilnehmer versteht und hat diese Risiken berücksichtigt und entscheidet sich freiwillig und aus freien Stücken, diese zu übernehmen.
HAFTUNG
Der Veranstalter haftet insbesondere nicht für Sach- und Vermögensschäden, die durch grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden; diese Haftungsbeschränkung gilt jedoch nicht für Schäden, die auf einer schuldhaften Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht des Veranstalters beruhen. Die Haftung für Personenschäden aufgrund einfacher Fahrlässigkeit, jedoch nicht grober Fahrlässigkeit, ist auf die Standard-Haftpflichtversicherung des Veranstalters beschränkt. Weder der Veranstalter noch die Partner haften – außer in Fällen von Vorsatz – für atypische und unvorhersehbare Folgeschäden. Die vorgenannten Haftungsbeschränkungen gelten gleichermaßen für die persönliche Haftung von Mitarbeitern, Vertretern, Erfüllungsgehilfen und Dritten, die der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung beschäftigt oder die vertraglich zu deren Durchführung verpflichtet sind. Darüber hinaus stellt der Teilnehmer die vorgenannten Parteien von jeglicher Haftung gegenüber Dritten frei, soweit dem Teilnehmer Schäden entstehen. Dies umfasst alle Ansprüche, die der Teilnehmer oder gegebenenfalls seine Erben oder sonstige Dritte aufgrund erlittener Schäden oder im Todesfall geltend machen könnten. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
KEINE VERSICHERUNG
Der/die Teilnehmer/in nimmt zur Kenntnis, dass ZALANDO und andere an der Veranstaltung beteiligte Parteien keinerlei Versicherungsschutz – Lebens-, Kranken-, Haftpflicht- oder sonstige Versicherungen – für Krankheiten, Unfälle, Verletzungen, Verluste oder Schäden bieten, die während oder im Zusammenhang mit der Teilnahme oder Anwesenheit des/der Teilnehmers/in oder eines begleitenden Kindes an der Veranstaltung auftreten können. Der/die Teilnehmer/in erkennt an, dass es in seiner/ihrer alleinigen Verantwortung liegt, den von ihm/ihr als notwendig erachteten Versicherungsschutz zu erwerben.
PERSÖNLICHES EIGENTUM
Der/die Teilnehmer/in erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass er/sie allein für alle mitgebrachten Gegenstände verantwortlich ist und dass weder ZALANDO noch die PARTNER für den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen haften, die der/die Teilnehmer/in zur Veranstaltung mitgebracht oder während der Dauer der Veranstaltung beim Veranstalter deponiert hat.
AUSSCHLUSS VON DER VERANSTALTUNG
Der/die Teilnehmer/in versteht und erkennt an, dass ZALANDO ihm/ihr jederzeit die Teilnahme an der Veranstaltung verweigern oder seine/ihre Teilnahme beenden kann, wenn er/sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder die Anweisungen der Vertreter von ZALANDO bei der Veranstaltung nicht befolgt. Der/die Teilnehmer/in versteht und erkennt an, dass seine/ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht auf andere Personen übertragen und nicht gegen Bargeld eingetauscht werden kann.
ÄNDERUNGEN ODER ABSAGE DER VERANSTALTUNG
Der/die Teilnehmer/in erkennt an, dass ZALANDO sich das Recht vorbehält, den Termin der Veranstaltung zu ändern oder andere Änderungen an der Veranstaltung vorzunehmen, die ZALANDO für notwendig und angemessen hält. ZALANDO kann die Veranstaltung aus jedem triftigen Grund, wie z. B. mangelnder Beteiligung, organisatorischen Schwierigkeiten, finanziellen Problemen usw., absagen und die Teilnahme eines der PARTNER an der Veranstaltung stornieren. ZALANDO übernimmt keine Verantwortung für Verluste, Ausgaben oder Kosten, die durch Änderungen oder die Absage der Veranstaltung entstehen, einschließlich Reise- oder Unterkunftskosten.
ZUSTIMMUNG ZUR VERWENDUNG VON FOTOGRAFIEN UND FILMAUFNAHMEN
Im Zusammenhang mit der Erstellung von Bildmaterial während der Veranstaltung und der Darstellung von Teilnehmern in diesem Bildmaterial stimmen Sie der Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen durch Zalando, die Partner und deren verbundenen Unternehmen (im Folgenden „Zalando”/„Marken” genannt) die folgenden Rechte und Nutzungsgenehmigungen gewährt:
Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer unwiderruflich mit der Erstellung und kostenlosen (vergüteten) Nutzung seines Bildes im Rahmen von Foto- und/oder Audio-/Videoaufnahmen („Bildmaterial“) einverstanden, die von Zalando oder einem beauftragten Dritten (Fotografen oder Videografen im Auftrag von Zalando) im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellt werden. Diese Rechteeinräumung und Einwilligung umfasst die Nutzung des Materials durch Zalando für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der ersten Veröffentlichung zu Dokumentations- und Unternehmenskommunikationszwecken sowie für Unternehmenspublikationen (einschließlich Online-Nutzung, z. B. Website, soziale Medien, Zalando-Unternehmenswebsite, Google Drive usw.) in allen Medien – einschließlich sozialer Netzwerke – ganz oder teilweise. Das Recht, solches Bildmaterial in Farbe oder Form technisch zu verändern, wird ebenso gewährt wie das Archivierungsrecht. Der Teilnehmer ist sich bewusst, dass das Bildmaterial naturgemäß weltweit über das Internet zugänglich sein kann.
Bei der Verwendung des „Bildmaterials” wird Zalando die Urheberpersönlichkeitsrechte des/der Teilnehmer(s) jederzeit respektieren.
Der Teilnehmer verzichtet hiermit auf jegliches Recht auf Vorabprüfung oder Freigabe des endgültigen Bildmaterials oder der Bilder sowie der Werbetexte oder anderer Begleitmaterialien, die in diesem Zusammenhang verwendet werden. Der Teilnehmer ist sich bewusst und erkennt an, dass die Teilnahme an der Veranstaltung und die Möglichkeit, die bei der Veranstaltung angebotenen Dienstleistungen und Vorteile in Anspruch zu nehmen, eine angemessene Gegenleistung für die Gewährung der oben beschriebenen Rechte darstellen. Der Teilnehmer verzichtet außerdem auf jegliche Ansprüche auf Zahlung einer Vergütung, Lizenzgebühren oder sonstige Entschädigungen, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung des Bildmaterials ergeben.
Rechtsgrundlage für die Einräumung der oben beschriebenen Rechte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Teilnehmer bestätigt hiermit, dass er volljährig ist und in Rechtsgeschäften in eigenem Namen handeln kann.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an datenschutz@zalando.de.
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Privacy Policy for the event Brooks x Zalando - Hyperion Run & Afterparty on 19.09.2025
1. Controller and Data Protection Officer
The Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, (referred to as “Zalando” in this privacy information) is a controller in the sense of data protection law and responsible for the processing of personal data regarding the event defined above. For further details: Imprint.
The data protection officer of the controller is the Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, Telefax: +49 (0)30 2759 46 93; E -Mail: datenschutz@zalando.de
2. Data Processing Purpose and Scope
The following personal data will be collected and processed in connection with the event for the following purposes and scopes:
2.1. Photo and/or audio/video recordings“ (“image material”)
During the event Zalando and/or commissioned third parties (like Zalando photographers and videographers) will create photo and/or audio/video recordings (“image material”), i.e. personal data acc. to Art. 4 No.1 GDPR, which may be used in connection with the event by the cooperating Partner brand ‘BROOKS’ and their affiliated companies (hereinafter referred to as “Zalando”/“Brands”) for a period of 5 years from the date of first publication of the material for the purposes of documentation and corporate communication as well as for corporate publishing (including online use, e.g., website, Zalando corporate website, etc.) in all media—including social networks—in whole or in part. The right to technically alter such image material in color or form is also granted, as is the Archive Right. This includes the accessibility of the image material by nature worldwide via the internet.
The legal basis for this processing of personal data is Art. 6 (1) (b) GDPR in conjunction with the General Terms and Conditions and Art. 6 (1) (f) GDPR where the processing is necessary for Zalando’s overriding legitimate interests in the above-mentioned purposes.
2.2. Personal data for registration and entrance
In order to organise a great event Zalando needs to facilitate an effective and safe invitation management and physical access management.
In order to realise this project in the best possible way, Zalando is working with the specialised event ticket provider Resident Advisor Ltd. which is processing the following personal data categories in order to enable personalised access to the event and to initiate secure processing on behalf of Zalando:
E-Mail-address
First and last name
Date of birth
The legal basis for the described data processing is Art. 6 (1) 1 lit. b), Art. 6 (1) lit. f GDPR based on our legitimate interest of Security and to execute the house right for the event.
3. Who receives your data
Your personal data according to Section 2.1 will be received by Zalando’s commissioned third parties (like the photographers and videographers as well as by they event partners and affiliates as mentioned under Section 2.1
Your personal data according to Section 2.2 will be collected and received by …..
Apart from that, we use service providers to process personal data, e.g., to upload your data in Google Drive,, save your data at a secure computer centre.
Commissioned processors are carefully selected, assist us under strict adherence to our directives and only receive access to your data to the extent required for the performance of the respective services or to which you consented for the processing and use of your data.
4. How long do we keep the data?
The internal Google Drive storage period lasts 2 months with regards to the data listed under Section 2.2 and 5 years for the data listed in 2.1
5. Your rights according to GDPR
Art. 13, 14 GDPR – Right to be informed, Art. 15 GDPR – Right of access to information: On request we will gladly inform you about the data stored about your person. The information is provided in text form. Contact see below, Art. 16 GDPR - the right of rectification, Art. 17 GDPR - the right of deletion, Art. 18 GDPR - the right to restrict processing, Art. 19 GDPR - notification, Art. 20 GDPR - the right to data transfer, Art. 21 GDPR – Right to object, Art. 22 GDPR - automated decisions in individual cases including profiling, Art. 23 GDPR - restrictions, Art. 77 GDPR - Right to lodge a complaint with a supervisory authority. The supervisory authority to which the complaint was submitted informs the complainant of the status and outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy. For your employer, this is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information. You can contact the data protection officer of Zalando SE.
Datenschutzbestimmungen für die Veranstaltung Zalando Mall of Denim am 13.09.2025
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, (in diesen Datenschutzhinweisen als "Zalando" bezeichnet) ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts und verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der oben genannten Veranstaltung. Für weitere Informationen: Impressum.
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist die Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin, Telefax: +49 (0)30 2759 46 93; E -Mail: datenschutz@zalando.de
2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit der Veranstaltung für die folgenden Zwecke und in folgendem Umfang erhoben und verarbeitet:
2.1. Foto- und/oder Audio-/Videoaufnahmen („Bildmaterial“)
Während der Veranstaltung erstellen Zalando und/oder beauftragte Dritte (wie Zalando-Fotografen und -Videografen) Foto- und/oder Audio-/Videoaufnahmen („Bildmaterial“), d. h. personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung von den kooperierenden Partnermarken (Levi's, adidas Originals, GAP, ONLY, Pepe Jeans, Tommy Jeans, Abercrombie & Fitch, Lee, Wrangler, Maybelline, NYX Professional Makeup) der Veranstaltung und deren verbundenen Unternehmen (im Folgenden „Zalando“/„Marken“) für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der ersten Veröffentlichung des Materials zum Zwecke der Dokumentation und Unternehmenskommunikation sowie für Unternehmenspublikationen (einschließlich Online-Nutzung, z. B. Website, Zalando-Unternehmenswebsite usw.) in allen Medien – einschließlich sozialer Netzwerke – ganz oder teilweise verwendet werden. Das Recht, solches Bildmaterial in Farbe oder Form technisch zu verändern, wird ebenso gewährt wie das Archivierungsrecht. Dies schließt die weltweite Zugänglichkeit des Bildmaterials über das Internet ein.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung für die überwiegenden berechtigten Interessen von Zalando an den oben genannten Zwecken erforderlich ist.
2.2. Personenbezogene Daten für die Registrierung und den Eintritt
Um eine großartige Veranstaltung durchzuführen, muss Zalando ein effektives und sicheres Einladungsmanagement und physisches Zugangsmanagement ermöglichen. Um dieses Vorhaben bestmöglich zu realisieren, arbeitet Zalando mit dem darauf spezialisierten Event-Ticket-Anbieter Resident Advisor Ltd. zusammen, welcher seinerseits zwecks Ermöglichung eines personalisierten Zugangs zum Event sowie zur Initialisierung einer sicheren Abwicklung folgende personenbezogene Datenkategorien im Auftrag von Zalando erhebt, um einen personalisierten Zugang und eine sichere Datenverarbeitung im Auftrage von Zalando sicherzustellen:
E-Mail-Adresse
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Die Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und zur Durchsetzung des Hausrechts für die Veranstaltung.
3. Wer Ihre Daten erhält
Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2.1 werden von Zalando beauftragten Dritten (wie Fotografen und Videografen) sowie den unter Abschnitt 2.1 genannten Veranstaltungspartnern und verbundenen Unternehmen) übermittelt.
Ihre personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2.2 werden von Resident Advisory Ltd., Norway Wharf, 26 Hertford Road, London, N1 5QT (Großbritannien) empfangen.
Darüber hinaus nutzen wir Dienstleister zur Verarbeitung personenbezogener Daten, z. B. zum Hochladen Ihrer Daten in Google Drive und zur Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum.
Beauftragte Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt, unterstützen uns unter strikter Einhaltung unserer Vorgaben und erhalten nur in dem Umfang Zugriff auf Ihre Daten, wie es für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen erforderlich ist oder wie Sie der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben.
4. Wie lange bewahren wir die Daten auf?
Die interne Speicherdauer bei Google Drive beträgt 2 Monate für die unter Abschnitt 2.2 aufgeführten Daten und 5 Jahre für die unter 2.1 aufgeführten Daten.
5. Ihre Rechte nach der DSGVO
Art. 13, 14 DSGVO - Recht auf Information, Art. 15 DSGVO - Recht auf Zugang zu Informationen: Auf Verlangen geben wir Ihnen gerne Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Auskunft wird in Textform erteilt. Kontakt siehe unten, Art. 16 DSGVO - das Recht auf Berichtigung, Art. 17 DSGVO - das Recht auf Löschung, Art. 18 DSGVO - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 19 DSGVO - Benachrichtigung, Art. 20 DSGVO - das Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 21 DSGVO - Recht auf Widerspruch, Art. 22 DSGVO - automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 23 DSGVO - Einschränkungen, Art. 77 DSGVO - Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines Rechtsbehelfs. Für Ihren Arbeitgeber ist dies der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten der Zalando SE wenden.
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1. Verantwortliche Stellen
RSVP-Datenverarbeitung Die im Rahmen des RSVP-Prozesses erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) werden erhoben durch:
Marathon Studio
Peter Dreiss
Stuttgarter Str. 45
12059 Berlin, Deutschland
E-Mail: running@marathon.studiound ausschließlich für die Organisation, Kommunikation und Verwaltung des Veranstaltungszugangs verwendet.
Veranstalter / Kunde:
Zalando SE
Valeska-Gert-Straße 5
10243 Berlin2. Zweck der Datenerhebung
Verwaltung von Gästelisten und Teilnahmebestätigungen
Versand veranstaltungsbezogener Informationen
Koordination von Zugang und Teilnahme
Interne Auswertung nach der Veranstaltung
Weitergabe von Gästedaten an Zalando zur internen Evaluierung (sofern erforderlich)
3. Foto- & Videoaufnahmen
Die Veranstaltung kann von Zalando und/oder autorisierten Dritten fotografiert und/oder gefilmt werden. Diese Aufnahmen können verwendet werden für:
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Dokumentation und interne Präsentationen
Marketing- und Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, LinkedIn, Website)
Mit der Teilnahme erklären Sie sich mit der zeitlich und räumlich unbegrenzten Nutzung dieser Aufnahmen ohne Vergütung einverstanden.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unzutreffender Daten
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Kontakt für Anfragen: hello@marathon.studio
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Foto- und Videoaufnahmen basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Kommunikation).
6. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung oder Bildveröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: hello@marathon.studio. Ein Widerruf kann Auswirkungen auf die Teilnahme an der Veranstaltung haben.
7. Automatische Datenerkennung durch Plattformen
Einige Plattformen (z. B. iOS, Meta Pixel) erkennen Inhalte wie Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen automatisch und verlinken oder tracken diese. Für solche automatisch erzeugten Links oder Tracking durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.
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Datenschutz & Teilnahmebedingungen
Stand: Juli 2025
1. Verantwortliche Stellen
Datenverarbeitung beim RSVP Die im Rahmen des RSVP-Prozesses übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) werden von:
Marathon Studio Peter Dreiss Stuttgarter Str. 45 12059 Berlin E-Mail: hello@marathon.studio
erhoben und ausschließlich zur Organisation, Kommunikation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.
Veranstalter / Auftraggeber:Zurich Beteiligungs-AG Deutschland (im Folgenden „Zurich“ oder „wir“)
Eventproduktion: Presence Studios GmbH Linienstraße 32 10178 Berlin
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Verwaltung von Teilnahmelisten und Gästelisten
Versand von Event-bezogenen Informationen
Zugangskontrolle zur Veranstaltung
Durchführung und Nachbereitung des Events
Ggf. Weitergabe der Gästeliste an Zurich für interne Reporting-Zwecke
3. Fotografie & Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung werden durch Zurich und/oder autorisierte Dritte Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können für folgende Zwecke verwendet werden:
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Dokumentation und interne Präsentationen
Marketing und Social Media (z. B. Instagram, LinkedIn, Website)
Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich einverstanden, dass Bild- und Tonmaterial, auf dem Sie erkennbar sind, für die oben genannten Zwecke zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt genutzt werden darf – ohne weitere Vergütung.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unzutreffender Daten
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:zurich@marathon.studio
5. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung von Foto- und Videomaterial erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation).
6. Widerruf
Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten oder zur Verwendung von Bildmaterial können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu ebenfalls an hello@marathon.studio. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Teilnahme an der Veranstaltung ggf. nicht mehr garantiert werden.
7. Hinweis zu automatischer Datenerkennung
Einige Systeme (z. B. iOS, Meta Pixel) erkennen automatisch Inhalte wie Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen und verlinken diese. Wir übernehmen keine Haftung für automatisch generierte Links durch Drittanbieter.
